Offene Stellen

Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, uns im Office-Management zu unterstützen? Dann suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams.

Werkstudent*in Office-Management (m/w/d)

Deine Kenntnisse:

Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und Mac.
Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Deutschen (Wort und Schrift).
Du besitzt idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, ist aber kein Muss.
Du sprichst Englisch.
Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten.
Du arbeitest gern im und für das Team.
Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität.

Deine Aufgaben:

Verantwortung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office
Management mit Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz
Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben
Erledigung des Schrift- und Telefonverkehrs auf nationaler und ggf. internationaler Ebene
Koordination der Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Durchführen von Bestellvorgängen sowie vorbereitende Buchhaltung
Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
Kommunikationsschnittstelle zu Kund:innen, internen Gewerken und unserer Geschäftsführung

Unsere Benefits:

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