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Werkstudent*in Office-Management 15-20h/Woche (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, uns im Office-Management zu unterstützen? Dann suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams.

Werkstudent*in Office-Management (m/w/d)

Deine Kenntnisse:

  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und Mac.
  • Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Deutschen (Wort und Schrift).
  • Du besitzt idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, ist aber kein Muss.
  • Du sprichst Englisch.
  • Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten.
  • Du arbeitest gern im und für das Team.
  • Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität.

Deine Aufgaben:

  • Verantwortung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office
  • Management mit Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz
  • Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben
  • Erledigung des Schrift- und Telefonverkehrs auf nationaler und ggf. internationaler Ebene
  • Koordination der Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Durchführen von Bestellvorgängen sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
  • Kommunikationsschnittstelle zu Kund:innen, internen Gewerken und unserer Geschäftsführung

Unsere Benefits:

  • über 10 Jahre fundierte Erfahrung
  • spannende Kund*innen und Kampagnen mit Sinn
  • flexible Arbeitszeiten und Mobile-/Home-Office
  • gleichberechtigte Arbeit ohne Pay Gap oder Aufstiegshürden
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • wunderschöne kleine Team-Büros im Herzen Berlins
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club und weitere Vergünstigungen
  • kostenloses Frühstück jeden Tag

Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe der Stellenbezeichnung und des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Gehaltsvorstellungen an Susanne unter arbeiten@blumberry.de

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