Offene Stellen

Du bist Herzstück und Schaltzentrale in einem und behältst stets und gern den Überblick? Dann suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Kenntnisse:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Du besitzt erste Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich.
• Du bist versiert im Umgang mit Office 365 und Mac.
• Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Deutschen (Wort und Schrift).
• Du sprichst Englisch.
• Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Du arbeitest gern im und für das Team.
• Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office
• Management mit Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben
• Erledigung des Schrift- und Telefonverkehrs auf nationaler und ggf. internationaler Ebene
• Koordination der Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Durchführen von Bestellvorgängen sowie vorbereitende Buchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Kommunikationsschnittstelle zu Kund:innen, internen Gewerken und unserer Geschäftsführung

Unsere Benefits:

• über 10 Jahre fundierte Erfahrung
• spannende Kund*innen und Kampagnen mit Sinn
• flexible Arbeitszeiten und Mobile-/Home-Office
• gleichberechtigte Arbeit ohne Pay Gap oder Aufstiegshürden
• 30 Urlaubstage im Jahr
• wunderschöne kleine Team-Büros im Herzen Berlins
• Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club und weitere Vergünstigungen
• kostenloses Frühstück jeden Tag